Cara Melindungi Data Perusahaan Anda

Dengan begitu banyak ketidak beruntungan serta mahal pelanggaran data menjadi berita utama hari ini, penting bagi perusahaan untuk menjaga informasi penting mereka dengan langkah-langkah keamanan yang dapat diandalkan Dengan memasukkan cara berikut ke dalam platform Anda, Anda dapat lebih melindungi data perusahaan Anda untuk lebih aman. operasi.

a.       Buat Password Aman

Pastikan bahwa Anda memerintahkan karyawan Anda untuk membuat password yang kuat. Para ahli keamanan menyarankan agar Anda "menggunakan kombinasi 8-12 karakter modal dan huruf kecil, angka dan simbol. Juga, pastikan setiap karyawan mengubah password-nya setidaknya sekali setiap tiga bulan. "(1) Karyawan juga harus menahan diri dari menggunakan nama pribadi atau ulang tahun di password mereka.

b.      Gunakan Kontrol Keamanan

Bisnis dapat mengadopsi sejumlah kontrol keamanan. Misalnya, firewall adalah garis yang baik pertahanan untuk data Anda. Selain itu, investasi di cek-menulis perangkat lunak akan "memotong biaya operasi, mengurangi risiko operasional, dan meningkatkan layanan pelanggan." Ingat bahwa semua perangkat yang terhubung dengan jaringan Anda harus memiliki kontrol keamanan di tempat untuk mengurangi risiko pelanggaran.

c.       Berinvestasi dalam Audit Keamanan

Jika Anda bukan seorang ahli keamanan, Anda harus menyewa seseorang untuk melakukan audit keamanan bisnis Anda. Seorang ahli dapat menemukan celah keamanan Anda dan memberikan solusi yang efektif untuk menopang mereka. Jika Anda tidak memiliki IT ahli staf yang dapat menyarankan Anda tentang menjaga tingkat keamanan yang kuat, Anda perlu menyewa seorang konsultan yang dapat memberikan informasi penting ini.

d.      Pelatihan Karyawan

Banyak pelanggaran keamanan terjadi karena karyawan lalai berlatih prosedur keamanan masing-masing dan setiap kali. Sangat penting bagi perusahaan untuk melatih karyawan mereka tentang menghormati langkah-langkah keamanan dan menegakkan mereka setiap saat. Pastikan bahwa Anda membuat kebijakan dan prosedur yang sangat baik untuk mengatur karyawan Anda tentang bagaimana menangani data. Ini adalah ide yang baik untuk memiliki sebuah lokakarya pelatihan untuk meninjau prosedur keamanan dengan kedua anggota staf baru dan yang sudah ada. Pastikan karyawan Anda memahami bahwa mereka adalah aspek penting dari rencana perlindungan data Anda.

e.      Enkripsi data

Jika data anda dicuri - dan ini umum diberikan beragam perangkat yang digunakan untuk mengakses jaringan anda -. anda masih memiliki perlindungan jika data anda dienkripsi Biasakan mengenkripsi semua data perusahaan yang disimpan di mulai dari laptop ke ponsel .

f.        Back up data Perusahaan anda

Jika anda rutin membuat cadangan data Anda, Anda memastikan bahwa hal itu akan harus ada virus datang dan menghapus informasi Anda. Banyak perusahaan sekarang menggunakan platform cloud untuk menyimpan data mereka aman. Dalam hal bisnis Anda menderita bencana alam atau komputer dicuri, Anda masih memiliki data cadangan untuk mengandalkan.

Jika Anda secara konsisten mengikuti cara ini, Anda dapat lebih efektif melindungi data perusahaan yang berharga Anda. Jangan pernah mengambil keamanan Anda untuk diberikan. Bahkan perusahaan besar telah tertangkap basah oleh pelanggaran data. Dengan mengikuti cara ini, Anda dapat memastikan integritas data dan melindungi reputasi bisnis Anda.

Photo By : Flickr.com